我們是一家品牌代理銷(xiāo)售公司，經(jīng)常接待外省的重要客戶(hù)，需要給客戶(hù)報(bào)銷(xiāo)來(lái)回高鐵票，由于高鐵票需要本人持有才可以乘車(chē)，因此經(jīng)常出現(xiàn)沒(méi)法取得車(chē)票原件的情況，只能用復(fù)印件報(bào)銷(xiāo)客戶(hù)交通費(fèi)。

請(qǐng)問(wèn)：

我公司支付客戶(hù)的交通費(fèi)，能否用車(chē)票復(fù)印件入賬？

不得用車(chē)票復(fù)印件報(bào)銷(xiāo)入賬。

目前用交通費(fèi)發(fā)票復(fù)印件作為差額扣除憑證只適用于旅游服務(wù)行業(yè)差額征稅的情形，主要是針對(duì)旅游行業(yè)客戶(hù)眾多，客戶(hù)回程通常需要持高鐵票登車(chē)，無(wú)法將全部客戶(hù)的票寄回給旅行社的情況，國(guó)家稅務(wù)總局2016年第69號(hào)公告特別規(guī)定可采用交通費(fèi)發(fā)票復(fù)印件作為差額扣除憑證。

建議納稅人應(yīng)準(zhǔn)備好相關(guān)真實(shí)性交易的支持文件以作稅務(wù)局備查。

同時(shí)避免重復(fù)報(bào)銷(xiāo)的問(wèn)題。

根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于在境外提供建筑服務(wù)等有關(guān)問(wèn)題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2016年第69號(hào))第九條規(guī)定，納稅人提供旅游服務(wù)，將火車(chē)票、飛機(jī)票等交通費(fèi)發(fā)票原件交付給旅游服務(wù)購(gòu)買(mǎi)方而無(wú)法收回的，以交通費(fèi)發(fā)票復(fù)印件作為差額扣除憑證。